Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno- biurowa:

• praca na jedną zmianę świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00,


• praca o charakterze administracyjno-biurowym,


• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze w budynku niedostosowanym do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy oraz ciągów komunikacyjnych, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami toaleta nie przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca w większości w pozycji siedzącej,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;


• obsługa standardowych urządzeń biurowych takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów, bindownica;


• stres związany z obsługą klienta zewnętrznego;


• zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty pism urzędowych
• dokonuje kontroli kompletności i rzetelności otrzymanych dokumentów
• sporządza zestawienia i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i przepisów wewnętrznych
• przygotowuje do przekazania dokumentację archiwalną Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego do archiwum zakładowego
• bierze udział w przygotowaniu projektów zarządzeń, instrukcji, umów
• dokonuje zakupów oraz opisuje dokumenty zakupu
• prowadzi ewidencję zawartych umów i porozumień
• nadzór i pomoc w prowadzeniu sekretariatu
• współpracuje z koordynatorem w sprawie instrukcji kancelaryjnej tj. poprawności stosowania rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentów
• przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych, zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie prawo zamówień publicznych w aktach wykonawczych przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• wykonywanie innych czynności zlecanych przez kierownika wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość rozporządzenia ws. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość przepisów ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych
• umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość systemu EZD
• znajomość przepisów ustawy: Kodeks Pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych z zastosowaniem w praktyce