Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-   obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

-   krajowe  wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-   praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
-   budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
-   praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z korespondencją w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); ewidencję wychodzącą i wpływającą z ePUAP i e-maili w systemie EZD, przekazuje sprawy po dekretacji w systemie EZD do kancelarii i komórek organizacyjnych Oddziału
• prowadzi kalendarz pracy Dyrektora Oddziału i Zastępców Dyrektora Oddziału,
• prowadzi kalendarz pracy Dyrektora Oddziału i Zastępców Dyrektora Oddziału,
• obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą,
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału,
• udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów,
• zastępuje współpracowników z Zespołu w obsłudze sekretariatu i kancelarii,
• udziela wsparcia pracownikom realizującym obsługę sekretariatów w Rejonach i Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępnie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• posiadanie poświadczenia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.