Strona główna

Przyjmowanie korespondencji i potwierdzanie tego faktu, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadawanie numerów korespondencji wychodzącej, obsługa urządzeń biurowych, odbieranie telefonów zewnetrznych i łaczenie rozmów z poszczególnymi pracownkami Biura Inżyniera, systematyczna obsługa poczyty e-mail Konsultanta, archizowanie korespondencji i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu i stronom trzecim, przygotowywanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera, przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o mozliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby, dostarczanie Inżynierowi Kontraktu bieżącej korespondencji, przekazywanie zadekreteowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom, współpraca z personelem w zorganizowaniu Rad Budowy i innych spotkań, prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biura i jego wyposażenia technicznego, organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska.