Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przejmuje dokumenty z komórek organizacyjnych w celu jej przechowywania w magazynach archiwum zakładowego.
• Udostępnia i wypożycza dokumentację zgromadzoną w magazynach archiwum zakładowego.
• Inicjuje i przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego.
• Porządkuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Biegła obsługa komputera w szczególności edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego,
• Umiejętność redagowania pism,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy ,
• Komunikatywność, systematyczność, obowiązkowość, skrupulatność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego co najmniej I stopnia.