Strona główna

Warunki pracy

-         praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

-         praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,

-         większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem,

-         praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

-         praca w niewielkich pokojach biurowych,

-         praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

-         praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach Urzędu oraz poza nimi,

-         brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,

-         brak oznaczeń dla osób niewidomych,

-         brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• sprawdza pod względem formalno-rachunkowym, ewidencjonuje i dekretuje dowody księgowe dotyczące wydatków i sprzedaży LUW w Lublinie, Zakładowego Funduszu Świdczeń Socjalnych oraz dokonuje płatności na rzecz kontrahentów i pracowników z tytułu realizowanych wydatków w systemie bankowym,
• dokonuje rozliczania kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu,
• analizuje i sprawdza terminowość regulowania zobowiązań, wpływu należności, w tym prawidłowość ewidencji oraz uzgadnia z pracownikami innych komórek poprawność ujęcia w ewidencji zgodnia z przepisami w tym zakresie,
• prowadzi wstępną analizę wykonania planu finansowego poprzez kontrolę poprawności ewidencji wydatków poszczególnych podziałkach klasyfikacji budżetowej,
• nalicza odsetki za zwłokę w regulowaniu rozrachunków oraz sporządza ich inwentaryzację zgodnie z przepisami w tym zakresie,
• prowadzi rejestr druków ścisłego zarachowania,
• opracowuje zestawienia finansowo-księgowe oraz sporządza materiały do udzielenia odpowiedzi na zapytania prasy lub instytucji kontrolujących.

Wymagania niezbędne

• o rachunkowości, o klasyfikacji budżetowej, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej ws. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, o finansach publicznych i aktów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kpa oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programów finansowo-księgowych oraz systemu TREZOR
• samodzielność, dokładność, terminowość